20 сентября – День секретаря в России

Дата в 2021 году: 20 сентября, Понедельник.

Начальник – это руководящий персонал с повышенной умственной нагрузкой. Чтобы разгрузить директора и не мешать ему решать стратегические задачи, в штате большинства предприятий и различных ведомств предусмотрена должность секретаря. Это сотрудник (-ца) с широким кругом обязанностей: от приёма телефонных звонков и заявлений до важных поручений своего босса. Без определённых навыков стать хорошим специалистом в этой области невозможно. 20 сентября День секретаря отмечают около 1 млн работников, к которым относятся не только «хозяйки приёмных», но и различные офис-менеджеры.

Когда отмечают, праздничный ли это день

День секретаря в России не является торжеством государственного значения. Это профессиональный праздник, который принято отмечать корпоративно. Учредить российский День секретаря решила инициативная группа из Москвы. Активисты создали соответствующий меморандум и разослали его по многим предприятиям РФ. Идею поддержали работники из Санкт-Петербурга, Воронежа, Перми, Ростова-на-Дону, Таганрога и Новосибирска. В 2019 году секретари из России отметят свой профессиональный праздник уже в 14 раз, который, кстати, выпадает на 20 августа.

Рис. 1. Трудовые будни секретаря

Кто отмечает, кого нужно поздравлять

На современных предприятиях должности секретарей занимают в основном женщины. Но есть ведомства, например Вооружённые силы, где эту вакансию могут занимать мужчины, как правило военнослужащие в офицерском звании. И мужчины-секретари, и женщины-секретари теперь называются модным словом – офис-менеджеры. Они являются важным административным аппаратом, обеспечивающим офису или приёмной директора функциональность.

Офис-менеджеры составляют поручения, ведут деловую переписку, решают организационные вопросы. Если в вашем близком окружении есть такой специалист, то обязательно поздравьте его с профессиональным праздником в 3-ю пятницу сентября. А поздравление можно подкрепить подарком. В этом случае подойдёт любая канцелярская вещь или кондитерское изделие, от красивой ручки до коробки конфет.

Как празднуют, традиции

Так как пятница – рабочий день недели, то основная масса секретарей празднует своё профессиональное торжество на работе. Как правило, руководство позволяет сократить рабочий день и устроить в офисе корпоративный ужин. В «свой» день секретари принимают подарки, от ручек и шоколада до букетов цветов. Некоторые начальники поощряют работников материально. В СМИ печатаются тематические поздравления.

*С 1952 года празднуется Международный день секретаря (англ. Secretaries Day). Он появился в США и отмечается в среду в последнюю неделю апреля. Украина отмечает также, как США и весь цивилизованный мир. А, например, в ЮАР секретари празднуют «свой» день 5 сентября.

Рис. 2. Секретарь с букетом цветов

История праздника Дня секретаря

Согласно историческим данным, секретари появились ещё в античные времена. Родиной профессии стал Рим. Должность помощника вельможи мог занимать исключительно мужчина. Чтобы занять место рядом с небожителем, соискателю требовалось иметь приличные знания грамматики и навыки переговоров. В нашей стране институт секретарей появился при Петре I в 1720 году.

В 1952-м некий американский журналист и публицист из Нью-Йорка по имени Гарри Клемфусса выказал негодование – почему это административный аппарат не имеет профессионального праздника? Его услышали, и для торжеств была выделена целая неделя, на которой праздник отмечали: бухгалтеры, секретари и другие работники офисов. При этом для каждой профессии был выделен «свой» торжественный день недели. Секретарям выпала среда.

Сначала торжества проходили в июне. Но спустя 3 года национальная неделя административного аппарата была перенесена на апрель. В 80-х праздник получил иное название – «Неделя профессиональных секретарских сотрудников». В 2000-м праздник стал называться «День профессиональных административных работников». Россиянам не понравилось праздновать в середине недели, поэтому для торжеств решили выделить другой день недели и даже другой сезон. Как следствие, в нашей стране День секретаря отмечается в 3-ю пятницу сентября.

Рис. 3. Подарки ждут секретаря

Известные представители профессии

Как и в любой профессии, среди секретарей есть выдающиеся персоны. Некоторые являются нашими земляками, а иные родом из-за границы. Вот краткий перечь самых известных личностей:

• Михаил Сперанский – служил у князя Куракина и Александра I;
• Михаил Глинка – начинал с должности секретаря канцелярии Совета путей и сообщения;
• Джоан Роулинг – также начинала свой путь в роли секретаря;
• Сергей Довлатов – подрабатывал секретарём у писательницы Веры Пановой и в эстонской газете «Моряк Эстонии».

У многих людей, обожающих фильм «Служебный роман» (1977), роль секретаря Верочки в исполнении актрисы Лии Ахеджаковой остаётся одной из самых любимых.

Список фильмов, песен и книг, посвященных профессии секретаря

Хозяйкам и хозяевам приёмных посвящено множество литературных и кинематографических произведений. Писатели и режиссёры не смогли пройти мимо образа обаятельных и, как правило, молодых подчинённых влиятельных начальников. Вот малая выдержка из списка произведений, посвящённых профессии секретаря:

• книги: «Мой любимый босс» (Кендрик Шэрон), «Горячая Секретарша» (Натали Андерсон), «Путем перемен» (Дженни Адамс);
• песни: «В прошлой жизни все мы были секретарями» (автор неизвестен), «Секретарша» (А. Полотно, Ф. Карманов);
• фильмы: «Предложение» (2009), «Секретарша» (2001), «Читай по губам» (2001), «Любовь на кончиках пальцев» (2012).

*Слово «секретарь» пришло к нам из далёкой Африки. Там живут птицы-секретари из соколиного рода, перья которых использовались для письма. На суданском языке пернатое и письменное приспособление называлось «шагр аль-тер», а в переводе на французский – «secretaire».

Рис. 4. Кадр из фильма «Предложение» (2009)

Поздравления в прозе

Спешу поздравить тебя с Днём секретаря и пожелать порядка, уважительного отношения начальства, добрых людей, прекрасных рабочих дней и счастливых творческих моментов. Пусть личная жизнь будет такой же активной и бурной, как трудовые будни!

Поздравление в стихах

Секретарь – это центр вселенной,

Как в мелодии главный аккорд!

И позволь мне сказать откровенно

Я работой твоей очень горд!

Всех встречаешь ты тёплой улыбкой,

День не тратишь свой попусту, зря!

Пусть и в жизни, как в службе, – с избытком

Ждёт удача повсюду тебя!

***

Вы умны, прекрасны, пунктуальны,

За работой – чуть взойдёт заря!

День для Вас сегодня актуальный,

Это праздник «День секретаря».

Пусть не будет бед и огорчений,

Жизнь дарует мир без суеты

И фейерверком сказочных мгновений

Сбудутся заветные мечты!

Интересное видео: «Правила этики: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?», из которого можно взять на заметку полезные рекомендации.